举办活动总结

举办活动总结

总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，为此要我们写一份总结。你所见过的总结应该是什么样的？以下是小编收集整理的举办活动总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

在20××里我部在院领导的指导下圆满的完成了由我部负责的学生工作，并自主举办了我部特色活动。

在院领导的指导下，我部成功安排并部署了暑期社会实践相关事宜。其中包括前期暑期社会实践工作的传达、分配、安排和后期实践报告的评选。在前期，我部分别向各级各专业班级传达了暑期实践的安排并鼓励学生们积极参加社会实践活动。后我部又按照院团委的指示撰写了暑期社会实践各个活动的事件策划和工作安排。其中包括我院领导带领同学们共赴湖南江西等革命老区参观学习，由我院领导带领的到焦作白庄进行大学生“三下乡”活动和两个分散团队分别针对当前社会热点问题进行社会调查的活动。并且我部各成员均参与了暑期社会实践的开展。后期，在开学之初，通知各级各专业班级收取暑期社会实践报告，并在九月十五号之前收齐实践报告。收齐后，我们又对个实践报告进行了评选，选出部分优秀作品交与团委进一步审评。此次暑期社会实践安排和参与充分体现出我部的工作积极性及工作能力，同时也锻炼了我们，让我们认识到了工作中的各种不足，使我们更懂得工作中团体成员配合的重要性。

我部还举办了“移动杯”市场营销策划大赛。本赛事由我实践部主办，比赛共分宣传报名、初赛、决赛三部分，

10月31日，“移动杯”市场营销策划大赛正式开始。进入初赛宣传报名阶段。报名共持续了三天。报名现场火爆，影响颇大。

11月7日进入初赛阶段的赛前培训阶段。组织参赛选手参观公司，深入了解企业文化。邀请公司专业人士来校做培训，介绍公司的相关信息。邀请经济管理学院资深的教授、讲师对参赛选手进行相关知识的培训。

11月12日，初赛阶段以小组为单位组成一支参赛队，每队3―4人，各参赛小组对自己选定的营销案例写一份营销策划书。举办方将邀请专业评委从众多参赛选手中选出优秀作品进入决赛，对于进入决赛的选手，评委会会针对选手的参赛作品提出相应的意见，以便选手对自己的营销方案进一步改进，为决赛做准备。

11月20日，决赛的实战阶段，各进入决赛的小组分别在学校各不同地点依照自己的策划方案买指定产品。按卖的产品多少给分，此环节分数占决赛分数的50%，11月25日开展决赛阶段的现场答辩。此环节先由参赛队员以ppt展示为依托介绍自己策划书构想，后由赞助公司及我院资深老师组成评审团对各团队进行提问和打分。最后，综合各成绩评出名次。并发给各获奖团队获奖证书和奖金。

此次活动的举办历时一个月，参赛人员包括了我校各学院在校大学生及研究生，参赛人员达二百多人。活动取得了巨大成功。思想汇报专题丰富了当代大学生的课余文化生活，展现了我院风采，体现大学生良好的精神风貌，激发了大学生创业实践的积极性和主动性，为大学生培养提高

自身能力提供了一个良好平台。但在活动中我们也看到了自身的不足，我们仍需进一步努力来提升自己的能力。

我部还承办了“挑战杯”讲座。为迎接“挑战杯”赛事，在团委的指示下我部举办了“挑战杯”讲座。

我们相信，经过对前面工作的总结和学习，在下一阶段的工作中，我们将做的越来越好。

针对活动的宣传形式和内容，团支部集思广益，尝试了之前没有做过的文字图片展览的形式。逐步取代之前单纯的一块或几块黑板版画，丰富宣传内容，传递更多信息。至于详细的宣传内容，一段时间使我们陷入了苦恼之中，纯粹的说教使我们自己都不感兴趣，更谈不上激发广大同学的环保热情。有位专家的一段话使我们变换了思路：

宣传环保节约，不仅要讲“一吨煤、一度电、一吨水的作用”，更要告诉人们“一吨煤、一度电、一吨水的代价”。只有树立了“代价意识”，我们才会更加自觉地建设节约型社会、发展循环经济，努力推进能源领域的科技进步。

节约用水，展现我国水资源现状和饮用水危机。

节约用电，探寻一度电的距离，一度电背后的生态，文化甚至生命的代价。

节约粮食，纪实非洲大饥荒，回忆饥饿苦难岁月。

垃圾有效处理，从专业的角度分析了垃圾对环境的危害，宣传了垃圾的有效处理。

分四块确定了宣传的内容，紧接着就是紧张的宣传材料的搜集整理工作。协会五个团小组，一个组负责统筹总体内容，另外四个组分别负责搜集一块宣传内容。随着活动的深入，宣传内容的充实，又逐步形成了如“山河之殇”、“xx好人”、“‘袋’走未来”、“苦难岁月”等系列主题的宣传。另辟蹊径，创新丰富宣传内容，最后经排版打印出来共计有A4纸144张，近xx余张图片。

在老生区全体辅导员老师、社区学生工作助理的努力下，经过策划、宣传、征稿、评选、展览等一系列紧张繁忙的工作，面向全校的摄影比赛历时两个月，终于在x月x号圆满地落下了帷幕。回首组织比赛的整个过程，点点滴滴，历历在目。

一、策划启动，踌躇满志

本次活动的总指挥于晓锋老师在开学初就发动我们征集本学期社区活动的项目，并承诺一定给与大力支持。经过大家的讨论，最终决定由我、曹胜利、许森荣三人分工合作，负责“魅力校园 精彩瞬间——大学生摄影大赛”的工作。

x月中旬，本人起草了本次大赛的策划书，包括大赛的稿件征集宣传海报内容、分工合作内容及经费预算。决定在4月底进行全校性的广泛宣传；x月x号之前收集稿件；由我负责作品收集、联系作者、邀请评委及整个活动的统筹策划等工作；曹胜利负责展览的准备工作；许森荣负责奖品的购买等工作。大家踌躇满志，对此次活动的期望颇高。

二、全校宣传，影响广泛

x月xx号，在准备好此次大赛的宣传海报基础上，宣传工作启动。本人发动海桐的勤工俭学同学帮忙，在学校的每栋宿舍楼下张贴a3的海报，而且在西南、荔山门口的宣传栏张贴了两张较醒目的海报。从后门的稿件征集过程来看，宣传的效果是很不错的。而且不少同学就作品收集的规格、数量等问题与我取得联系，比如光是此类邮件，我们就收到不下10封，询问参赛的有关事宜，可见此次活动很受同学们的欢迎。

三、稿件征集，响应热烈

20xx年x月x日，是我们收集作品的截止日期，共收到xx名作者的作品xx余件。之后陆续还有作品寄来，但是出于公平考虑，我们拒绝了这些作品参赛的要求，并向有关作者说明情况。最后我们评出的一二三等奖的作品包括x名作者的xx幅作品，说明获奖比例较低，更说明此次比赛的作品征集工作开展得较好，广泛而充分地收集到了作品。我负责稿件的收集和整理工作，其中因为作者的作品不符合规格、缺少作品简介、缺少作者简介、关 ……此处隐藏7890个字……到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等）

（2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐。

（3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置（会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放）

（4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作。

4、会议记录

会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。

会议记录员应具备的素质：

（1）有速记能力。

（2）有很强的概括能力。

（3）善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。

5、音响师

音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料，会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试，电源确认，对多媒体设备有充分的准备，保证会场多媒体播放正常。（能够熟练操作电脑及多媒体设备，具备随机应变的能力）

6、摄像师

（1）领悟会议精神。

（2）有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义，能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间，能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。

7、会场引导和现场控制

会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象（会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等）。

（1）会前有序引导领导、嘉宾及观众（签到）入席；

（2）会议中间对会场纪律监督、带动会场气氛，有序引导现场出入人员，对现场遇到的突发事件能够随机应变；

（3）宣布会议结束时，要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。

（三）会议总结

会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理。

（四）材料及财务预算

海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片，签到册、会议记录本。

（五）突发事件的处理预案

1.技术部多带仪器设备，保证影像的。

2.保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好。

3.确定四名随机调派人员（现场控制），做突发事件的人员安排。

（六）备注

1、全体工作人员必须穿正装，佩戴工作证，随身携带小笔记本，便于信息的准确传达。

2、各负责人一定要尽职尽责，如有特殊情况，必须提前声明，以便及时调整。

3、与会人员按照中心就坐

4、会议现场的总负责人

二、会前动员会

会议策划只是把活动作为一个项目确定下来，而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见，畅所欲言，群策群力，提出自己的创意，综合讨论，让会议既有一定的模式，又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识，增强会务组织人员的信心，明确在举办会议过程中自己的责任的权利。

三、彩排

在会议最终确定后，至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和增补。

一、举办活动前期准备工作容易出现的问题

（一）活动前期准备的时间把握的不好，前期拖延过长或者准备得过于仓促都不利于活动的成功举办。

（二）非常不合理，比如说组织者起草活动方案中没有联系学生会其干部，没有结合实际特点而从网上照搬他人的方案等。

（三）学生会内部各部门之间联系掉链子，内部没有选拔出得力的部门来负责本次活动，或者选拔出来的负责本次活动的部门后其他部门对此事不给予大力支持，学生会成员办事效率低。

（四）学生会外部没有与系学生会保持良好的交流与合作，

（五）宣传工作不到位，大部分同学不知道举办的活动，只有少数学生会或者社团的一些内部成员知道。

（六）活动场地申请不下来，没有专人负责借用场地，活动现场没有像模像样的布置活动场地。

（七）活动经费不足等。

二、全面地做好活动前期准备工作的对策

（一）考虑举办活动的意义和可行性

活动可以是团委在文化建设中直接指定的活动，也可以是学生会自发的活动。无论如何，活动一定要有实际的意义，符合学生的需要和口味，同时还要注意活动的传承和创新。

（二）确定好活动项目后就开始进行全面的准备，做好详细的、周到的、全面的活动策划，明确整个活动的步骤，预测活动中可能出现的任何问题，并提前计划好相应的解决方案，并且要勾勒出整个活动的框架。

（三）重视活动负责人选定

活动与学院息息相关，联系的紧密性程度非常高，学生会主席团可以指定某个部门来负责，也可以充分考虑负责本次活动的部门的个人能力和兴趣，这样能保证负责部门的热情和主动性，有利于提高活动的质量。

（四）明确目标，合理分配工作

活动前让每个人明确我们举办此次大赛的目标和自己的具体职责

（五）活动费用的预算和筹集

活动经费是保证活动顺利举办的物质基础，积极与团委沟通，赢得活动经费。除了有下拨的活动经费，学生会成员还出去拉赞助，联系商家，给商家做宣传的时候尽量争取到最大的赞助金额，有利于活动的成功举办。

（六）思考活动方案的过程

学生会具体部门具体落实研究方案和通知的撰写，开始可通过网络等途径搜集很多文献资料，对举办活动有着极大帮助。这些努力都是切实保证活动举办的合理性、科学性、专业性。

（七）通知的下发

方案出来后，具体部门应及时整理并撰写通知，下发通知，下发时也与系部学生会进行一些宣传和交流，切实保证举办活动的价值性。

（八）活动的征集

通知下发后，鼓励大家积极报名。尤其针对专业兴趣专业等学生进行宣传。为确保挑出来的选手质量，负责的学生会部门积极参与系部的选拔过程。

（九）活动的宣传工作

在下发通知的同时，宣传工作也相继开始，在食堂展板上贴喷绘字报、海报和展板，人流量大的地方张贴宣传条幅，并且通过学校的校园网、校园广播和QQ等多种方式进行全方位、专业的宣传。

（十）活动场地的申请

场地的申请在举办活动过程中是件麻烦的事情，即使活动日期定下来后，场地使用的时间可能会出现和其他事情冲突的现象。首先要写申请单，然后向上级单位上交，没有其他原因的情况下会申请成功。

（十一）主持人的选定和评委、嘉宾的诚邀

学生会活动主持人一般是学生会从近几届普通话大赛或主持人大赛前几名的获得者中选定，评委老师邀请与活动相关的专业的老师们。嘉宾邀请团委书记及系部团总支其他老师还有系部学生会主席等。